Este módulo fue desarrollado para las entidades que administran información de afiliación al SGSSS según la Resolución 812 de 2007 y que intervienen de alguna manera en el siguiente flujo de información:

Con este componente usted podrá: CONSOLIDAR, VALIDAR, EXPORTAR Y COMPARAR la información de afiliación de las entidades con las que interactúa según la normatividad vigente; así mismo:

1. Mantener y reportar a organismos superiores la información correspondiente a la base de datos de afiliados o asegurados de su jurisdicción según el estándar establecido en el Anexo técnico de la Resolución 812.
2. Actualizar constantemente la información de cada Afiliado o Asegurado, según la información generada localmente o remitida por otras entidades.
3. Validar y consolidar los archivos remitidos por las Entidades de nivel inferior, generando el reporte de glosas correspondiente.
4. Consolidar la información por periodos para remitir las novedades mensualmente al ente superior.
5. Administrar los cupos y estados de los contratos de Prestación de Servicios de Salud del Régimen Subsidiado en cada vigencia de contratación.
6. Administrar una Base de Datos única de Afiliados según la normatividad definida por el Ministerio de la Protección Social.
7. Cruzar la información con los diferentes actores del SGSSS (SISBEN, EPS-S, DTS, FOSYGA, etc.) para unificar a través de novedades la información de la entidad y los diferentes organismos de control.
8. Generar estadísticas y consultas generales de TODOS los campos contenidos en la base de datos.
9. Administrar niveles de seguridad para los usuarios de la aplicación.
10. Configuración de servidores de respaldo de la información ó copias de seguridad.
11. Verificación de duplicidades por Fonemas (la manera como se escucha el nombre) detectando inconsistencias por errores de digitación.
12. Permite la administración de la base de datos de defunciones, Listados Censales y Pobres no Afiliados, con los respectivos cruces entre Subsidiado y SISBEN.
13. Avalar Formularios de Novedades.

1. El módulo de Afiliación incluye en esta nueva versión un sistema de depuración de base de datos que permite al usuario cruzar, corregir glosas del FOSYGA y generar novedades de actualización en un solo proceso. Este sistema está orientado a cargar mayor población en la base de datos de referencia BDUA-FOSYGA, respetando la fidelidad de la información de las bases de datos oficiales.
2. Sistema de Atención al Usuario en el cual se registran las solicitudes realizadas por los usuarios en la entidad, útil para la presentación de informes de gestión o evaluación de producción.
3. Mayor generación de documentación impresa desde el sistema y derivada de los procesos administrativos de bases de datos.
4. Aministrar los reportes de posibles inconsistencias en bases de datos según el formato establecido en la resolución 3047 de 2009.

Estos procesos son de trascendental importancia pues es allí donde la entidad cumple con su función de velar por que la información de la población sea veraz, oportuna y esté dispuesta para su consulta.